Результати науково-дослідної роботи оформляють не лише у вигляді курсової або дипломної роботи. Вони узагальнюються також у кандидатських і докторських дисертаціях, авторефератах дисертацій, тезах доповідей, статтях, монографіях, методичних і практичних матеріалах, підручниках, навчальних посібниках тощо.
Для фахівця, науковця дуже важливим є володіння методологією підготовки наукової публікації. Написання реферату, наукової статті, тез доповідей на конференції повинно відповідати вимогам жанру публікації і відповідно сприйматись читачами і слухачами. Це висуває певні вимоги до логіки побудови їх, форми, стилю і мови.
При написанні наукових публікацій для фахових видань, збірників конференцій, наукових журналів, необхідно пам'ятати про їх відповідність вимогам Вищої атестаційної комісії України (ВАК).
Види наукових публікацій:
· Збірники наукових праць;
· Автореферат (інформативний реферат);
· Монографія;
· Брошури;
· Книги.
Згідно з вимогами ВАК України оригінальна публікаціяу фаховому виданні має складатися з таких розділів:
· постановка проблеми;
· актуальність дослідження;
· зв'язок авторського доробку із важливими науковими та практичними завданнями;
· аналіз останніх досліджень і публікацій;
· виділення невирішених раніше частин загальної проблеми, котрим присвячується означена стаття;
· новизна;
· методологічне або загальнонаукове значення;
· викладення основного матеріалу;
· головні висновки;
· перспективи використання результатів дослідження.
Вступ: постановка проблеми у загальному вигляді та її зв’язок із важливими науковими чи практичними завданнями; аналіз останніх досліджень і публікацій, в яких започатковано розв’язання даної проблеми і на які спирається автор; виділення невирішених раніше частин загальної проблеми, яким присвячується стаття;
Постановка завдання формулювання цілей статті формулювання мети та методів дослідження проблеми, що розглядається у публікаці;
основний матеріал та результати Виклад основного матеріалу дослідження з повним обґрунтуванням отриманих наукових результатів;
Висновки (наукова новизна, наукове та практичне значення результатів дослідження, перспективи подальших наукових розробок у цьому напрямку);
Список літератури (в першу чергу – журнальних статей, на які посилається автор у огляді останніх джерел досліджень і публікацій).
Обов’язкові елементи публікації:
1. індекс УДК;
2. заголовок;
3. прізвища авторів;
4. анотація – мовою публікації;
5. ключові слова – мовою статті (слова з тексту статті, які з точки зору інформаційного пошуку несуть смислове навантаження. Ключові слова подаються у називному відмінку, загальна їх кількість — не менше трьох і не більше десяти);
6. основний текст публікації;
7. список використаної літератури.
Паперовий примірник матеріалів друкується у форматі А4 (210*297 мм) шрифтом Times New Roman, розмір 14, міжрядковий інтервал 1,5, поля: верхнє – 2,0 cм, нижнє – 2,0 cм, ліве – 2,5 cм, праве – 1,5 cм.
Текст оформляється у такому порядку: Індекс УДК, без абзацного відступу, вирівняно по лівому краю. Відомості про автора та керівника (справа під УДК). Після цього з нового рядка посередині великими літерами без абзацного відступу , (розмір 16) заголовок статті (шрифт напівжирний) . Анотація мовою статті публікації (без слова анотація, без абзацного відступу). Ключові слова (розпочинається словосполученням «Ключові слова:», без абзацного відступу, відступ зліва 1 см, вирівняно по ширині тексту. Основний текст статті друкується через 1,5 інтервал з абзацним відступом 1 см (Times New Roman Cyr, 14 pt). Текст вирівнюється по ширині. Публікація починається зі вступу. Слово "Вступ” друкується без нумерації, без абзацного відступу, жирними літерами. Після нього в цьому ж рядку викладається текст вступу, який повинен відповідати вимогам ВАК України до фахових публікацій. Назви розділів нумеруються арабськими цифрами починаючи від «1», з нової стрічки, без абзацного відступу, жирними літерами. Основний текст розділу починається з нової стрічки. Назви підрозділів — з подвійною нумерацією (перша цифра — номер розділу, друга — підрозділу), з нової стрічки без абзацного відступу. Назва підрозділу виділена жирними літерами. У цій же ж стрічці далі подається текст підрозділу. Формули даються в окремому рядку з відступом зліва 1 см, нумеруються послідовно арабськими цифрами в круглих дужках з правої сторони сторінки з вирівнюванням по правому краю. Додаткові відступи перед і після формул не робляться. Для набору формул використовувати вбудований у Word for Windows редактор формул Equation 3.0, налаштований наступним чином: Text – Times New Roman Cyr, 11 pt; Function – Times New Roman Cyr, 11 pt; Variable – Times New Roman Cyr, Italic 11 pt; L.C.Greek – Symbol, 11 pt; U.C.Greek – Symbol, 11 pt; Symbol – Symbol, 11 pt; Matrix/Vector – Times New Roman Cyr, bold, 11 pt; Numbers – Times New Roman Cyr, 11 pt. Розміри: Full – 11 pt; Subscript/Superscript – 70%; Sub- Subscript/Superscript – 50%; Symbol – 150%; Sub-Symbol – 100%. Таблиці та ілюстрації нумеруються послідовно арабськими цифрами. Підписи до рисунків, назви та текст таблиць даються шрифтом Times New Roman Cyr, 9 pt. Слово "Таблиця ...” — в окремому рядку справа. З нового рядка вказується назва таблиці. Примітки до таблиці даються тільки в тексті. Не доцільно використовувати вертикальні надписи у колонках. Ілюстрації підписуються знизу. Підписи до таблиць та ілюстрацій центруються. Пубдікація закінчується висновками. Слово "Висновки” друкується без нумерації, без абзацного відступу, жирними літерами. Після нього в цьому ж рядку викладається текст висновків, який повинен відповідати вимогам ВАК України до фахових публікацій. Список джерел подається в кінці статті під назвою «Використані джерела» в алфавітному порядку. Посилання в тексті на джерела подається в квадратних дужках із зазначенням їх порядкового номера.
Структура тексту публікації повинна відповідати вимогам Постанови Президії ВАК України від 15.01.2003 р.¬ № 7-05/1 (Бюлетень ВАК України № 1, 2003 р.).
Список використаних джерел
1. Закон України «Про інформацію» // Голос України. – 1992. - 13 листопада.
2. ДСТУ 2732-94. Діловодство й архівна справа. Терміни й визначення. - Чинний від 1995-01-01.-К: Держстандарт України, 1994.
3. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. – Чинний від 1995-01-01. – К.: Держстандарт України, 1994.